職責(zé)范圍:
一、政務(wù)工作
1.協(xié)助所長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出改進(jìn)工作的建議;
2.負(fù)責(zé)全所機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織制定各部門(mén)職責(zé)和崗位責(zé)任,督促檢查貫徹執(zhí)行情況;
3.根據(jù)所統(tǒng)一部署,參與改革、規(guī)劃等重要專(zhuān)項(xiàng)工作;
4.安排、組織有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況,并向所長(zhǎng)反饋信息;
5.根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示和所務(wù)會(huì)決議,組織起草有關(guān)文件和規(guī)章制度;
6.負(fù)責(zé)政務(wù)信息的撰寫(xiě)、報(bào)送及對(duì)外宣傳工作;
7.負(fù)責(zé)高能所年報(bào)(行政版)、編輯工作;
8.負(fù)責(zé)高能所主頁(yè)有關(guān)內(nèi)容的設(shè)置和定期更新,負(fù)責(zé)主頁(yè)資料的收集匯總及編輯工作;
9.負(fù)責(zé)信訪工作。
二、機(jī)關(guān)事務(wù)
10.負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作;
11.負(fù)責(zé)高能所印鑒和介紹信的管理和使用;
12.負(fù)責(zé)組織公民無(wú)償獻(xiàn)血工作;
13.負(fù)責(zé)高能所文件及所務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議紀(jì)要的打??;
14.負(fù)責(zé)所長(zhǎng)、院士的事務(wù)性工作;
15.完成所領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
三、檔案工作
16.根據(jù)國(guó)家和中國(guó)科學(xué)院有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位檔案工作的各項(xiàng)管理制度;
17.組織并指導(dǎo)各部門(mén)文件材料的整理、立卷,負(fù)責(zé)文件材料的歸檔、管理,編輯文件匯編,提供使用等;
18.組織并指導(dǎo)各科研部門(mén)做好科研文件材料的形成、積累和整理歸檔工作,檢查、驗(yàn)收研究課題檔案;
19.負(fù)責(zé)科研檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
20.按國(guó)家關(guān)于及檔案保管和保密的相關(guān)規(guī)定,妥善保管、保存科研和文書(shū)等檔案,保證檔案機(jī)密及檔案的安全。
四、外事工作
21.組織編制、審核、申報(bào)年度外事計(jì)劃(包括請(qǐng)進(jìn)、派出、國(guó)際合作和國(guó)際會(huì)議等);
22.搞好對(duì)臺(tái)、港、澳的科技交流,辦理有關(guān)派出、請(qǐng)進(jìn)手續(xù),做好相關(guān)人員的行前教育及歸后總結(jié)工作;
23.按國(guó)家及本所的有關(guān)政策、規(guī)定,協(xié)助辦理出國(guó)人員手續(xù),并負(fù)責(zé)做好出國(guó)前的政策和外事紀(jì)律教育;
24.負(fù)責(zé)出國(guó)人員和赴臺(tái)、港、澳人員的管理,建立并管理相關(guān)人員的出訪檔案,及時(shí)收繳和保管出訪人員的護(hù)照和相關(guān)文件等;
25.負(fù)責(zé)外賓來(lái)訪的審核、備案和接待等,協(xié)助有關(guān)處、室安排外賓學(xué)術(shù)活動(dòng)、訪問(wèn)、參觀等;
26.協(xié)助起草、翻譯全所性重要外事活動(dòng)、國(guó)際合作、出國(guó)訪問(wèn)等的發(fā)言、報(bào)告、協(xié)議等;
27.負(fù)責(zé)管理英文版《高能所主頁(yè)》,包括欄目、組稿、翻譯、審核等,
28.收集與我所有關(guān)的國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、重要科學(xué)家、來(lái)訪或工作的外國(guó)學(xué)者的情況和資料,建立和管理請(qǐng)進(jìn)外賓的外事檔案;
29.協(xié)助開(kāi)展國(guó)際開(kāi)發(fā)活動(dòng),包括與其有關(guān)的請(qǐng)進(jìn)、派出、合作文電的審核等;
30.負(fù)責(zé)組織我所主辦的國(guó)際會(huì)議;
31.完成所領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
聯(lián)系方式:
TEL:88235008